МТС Линк
Сервис "ВСТРЕЧИ"
Сервис "ВСТРЕЧИ"
МТС ЛИНК. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕРВИСА «ВСТРЕЧИ» ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
Рассмотрим процесс присоединения к заседанию ректората, используя сервис «Встречи», в случае дистанционного участия.
1. Зайдите в «МТС-ЛИНК», используя браузер, мобильное или десктопное приложение «MTS Link». После авторизации Вы попадете на главную страницу MTS Link. Нажмите вкладку «ВСТРЕЧИ» (рис. 1).
Рис. 1.
Обратите внимание на мероприятия «Прошедшие», например, «Ректорат», и будущие мероприятия, запланированные в календаре, в данном случае отмеченные точкой еженедельные заседания ректората по пятницам (рис. 2).
Рис. 2.
2. Если Вы находитесь в списке лиц, которые являются участниками данного мероприятия-встречи, то нажав на дату организации встречи в календаре, увидите мероприятие и время его начала (рис. 3).
Рис. 3.
3. Если Вы приглашены, то нажатием кнопки мыши по мероприятию, что идет сейчас, можете зайти на встречу «Ректорат» (рис. 4).
Рис. 4.
4. Мероприятие с регистрацией (рис. 5).
Рис. 5.
5. После того как Вы нажмете на «Присоединится как …….», появится окно с настройкой Вашего оборудования, которое будет использоваться в процессе проведения встречи (вебкамера и микрофон). На этом этапе Вы сможете решить, будут ли Вас видеть и слышать на «Встрече» сразу при авторизации (рис. 6-7).
Рис. 6.
Рис. 7.
6. При необходимости Вы можете включить камеру и (или) микрофон. Для этого в левом нижнем углу есть две иконки с изображением микрофона и камеры (рис. 8).
Рис. 8.
7. Эффекты. В данном меню предлагается улучшение отображения вашего изображения, например, заменить или размыть задний фон на предложенный из списка (рис. 9). Попробуйте, например, использовать интересный эффект «бьютификация».
Рис. 9.
8. Рассмотрим верхнее правое меню (рис. 10).
Рис. 10.
• Кнопка REC позволяет записывать встречу, которую в дальнейшем можно посмотреть, если Вы не присутствовали на мероприятии;
• Заметки позволяют сформировать краткое описание мероприятия, указать цели и задачи, а также вопросы, решаемые на мероприятии и, наконец, подвести его итог;
• Вопросы, которые можно задавать докладчику, и вести обсуждения по различным тематикам;
• Участники. Отображает список участников мероприятия;
• Файлы. Функционал позволяет загружать файлы с компьютера для дальнейшей их демонстрации или в качестве раздаточного (ознакомительного) материала;
• Ссылка. Копирует ссылку на мероприятие для передачи другим лицам, не присутствующим на встрече;
• Поддержка специалистов компании МТС, если возникают проблемы в ходе проведения мероприятия.
9. Рассмотрим меню, расположенное в левом нижнем углу (рис. 11).
Рис. 11.
Начнем снизу.
• Демонстрация экрана позволяет на встрече демонстрировать содержимое экрана вашего компьютера или мобильного устройства;
• Линк Формы - сервис для создания тестов, опросов, исследований, форм для сбора отзывов и заявок.
Некоторые возможности сервиса:
◦ Создание форм в личном кабинете «МТС Линк». В рамках одной формы можно сочетать вопросы с полем для собственного ответа или с выбором вариантов, задания на проверку знаний и поля для сбора обратной связи.
◦ Интеграция с сервисами «Вебинары» и «Встречи» от «МТС Линк». Опрос или тест можно запустить прямо в окне онлайн-мероприятия, без демонстрации экрана и перехода в другие приложения или вкладки.
◦ Консолидация ответов. По завершении опроса или тестирования ответы участников консолидируются в выбранном организатором формате.
◦ Отображение правильных ответов. Можно настроить отображение правильных ответов для участников, а также формирование рейтинга на основе количества верных ответов и времени прохождения теста.
• Презентация позволяет показывать презентацию в форматах PDF, PPTX, JPEG, DOCX, MPEG;
• Лист для рисования дает возможность что-то нарисовать на листе. Набор инструментов для рисования представлен на рис. 12.
Рис.12.
• Совместные документы. Данные функционал дает пользователям возможность создавать, редактировать и просматривать файлы (документы, таблицы, презентации) непосредственно во время онлайн-встречи. При этом владельцу файла не нужно демонстрировать экран: он может заниматься другими задачами, остальным это не помешает;
• Доска Линк. Интерактивная доска с большим набором инструментов;
• Видео позволяет демонстрировать видео, располагаемое в сети интернет по ссылке;
• Голосование. Заранее подготовленный или созданный в процессе проведения встречи список предложений или вопросов, за который нужно проголосовать;
• Тест. Набор тестов, на который нужно ответить.
10. Рассмотрим правое нижнее меню (рис. 13).
Рис.13.
Мы видим 5 иконок, перечислим их слева направо:
◦ Контроль присутствующих - инструмент, который помогает определить уровень вовлеченности слушателей. Он позволяет фиксировать участие в вебинарах;
◦ Таймер - инструмент для организации встреч и вебинаров, где важно придерживаться определённых временных рамок;
◦ Поднять руку - функция сервиса «МТС Линк», которая позволяет участнику мероприятия показать, что у него есть вопрос;
◦ Реакция зала - функция, которая позволяет ведущему понять, что вызвало отклик присутствующих. С её помощью можно увидеть, насколько сильно понравилось участникам только что произошедшее на мероприятии;
◦ Отделить окно. Отделить из общего пространства изображение, транслируемое с Вашей веб-камеры.
11. Чтобы завершить встречу на платформе «МТС Линк», нужно на странице мероприятия нажать «Завершить» и подтвердить действие (рис.14.). После этого мероприятие завершится, и по нему сформируется статистика.
Рис. 14.
12. Автоматические итоги мероприятий. С помощью этого функционала участники после окончания встреч и вебинаров получают автоматически сгенерированное краткое содержание мероприятия. Чтобы поделиться итогами с коллегами, достаточно одного клика на кнопке – «Отправить» (Рис. 15.)
Рис 15.
